Nota Legale

Informativa sulla privacy

Informativa sulla privacy

Per Chevron Services GmbH la tutela dei dati personali è di estrema importanza, perciò, di seguito, troverà le seguenti informazioni nella nostra informativa sulla privacy:

  • Informazioni generali su Chevron Services GmbH
  • Informazioni generali sul trattamento dei suoi dati personali
  • Informazioni sulle attività di trattamento dei suoi dati
  • Informazioni sul richiesto trasferimento dei suoi dati
  • Informazioni sulla tutela dei suoi dati ed i suoi diritti
  • Informazioni sui Cookies

Qualora avesse domande da porci o dubbi da chiarire riguardo la tutela dei dati personali, può contattare il nostro Responsabile della protezione dei dati utilizzando le opzioni indicate al punto I.

I. Informazioni generali su Chevron Services GmbH

Nome e indirizzo del Titolare del trattamento

Identità e contatti del Titolare ai sensi del regolamento GDPR 679/2016 e del BDSG neu:

Chevron Services GmbH
Wilhelm-Leuschner-Str. 9
63179 Obertshausen
Germania

Telefono: +49 6104/775 1000
E-Mail:info@chevron-consultants.com
Sito web: https://www.chevron-consultants.com

Contatti del Responsabile della protezione dei dati personali (DPO)

Il DPO può essere contattato:

Responsabile della protezione dei dati personali (DPO)
ChevronServices GmbH
Wilhelm-Leuschner-Str. 9
63179 Obertshausen
Germania

Telefono: +49 6104/775 1000
E-Mail:info@chevron-consultants.com

II. Informazioni generali sul trattamento dei suoi dati personali

1. Ambito

Generalmente Chevron Services GmbH tratta dati personali solamente allo scopo di presentare i contenuti ed i servizi per un corretto funzionamento del sito web, per offrire e fornire i nostri servizi e mettersi in contatto. Chiediamo sempre il suo consenso al trattamento dei dati personali, a meno che il trattamento non sia consentito a prescindere, per esempio per l’adempimento di disposizioni di legge.

2. Base giuridica al trattamento

La base giuridica per il trattamento dei dati personali è l’articolo 6(1) del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (GDPR).

Il suo consenso per il trattamento dei suoi dati personali viene eventualmente richiesto in base all’articolo 6, 1. a) del GDPR.

Qualora il trattamento dei suoi dati personali sia necessario per l’adempimento di finalità precontrattuali e contrattuali, la base giuridica è l’articolo 6, 1. b) del GDPR.

Qualora il trattamento dei suoi dati personali sia necessario per l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto Chevron Services GmbH, la base giuridica è l’articolo 6, 1. c) del GDPR.

per la salvaguardia degli interessi vitali dell’interessato o di un’altra persona fisica, la base giuridica è l’articolo 6, 1. d) del GDPR; mentre per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico è l’articolo 6, 1. e).

Qualora il trattamento dei suoi dati personali sia necessario per il perseguimento del legittimo interesse di Chevron Services GmbH o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato, la base giuridica è l’articolo 6, 1. f) del GDPR.

3. I principi del trattamento dei dati

Chevron Services GmbH effettua sempre il trattamento dei dati personali in maniera trasparente e lecita, in buona fede e con fiducia per scopi definiti e legittimi. Il trattamento idoneo dei dati personali è limitato al minimo necessario. Chevron Services GmbH effettua il trattamento di dati personali aggiornati in maniera corretta ed assicura che i dati personali non corretti oggetti della finalità del trattamento vengano corretti o cancellati immediatamente. Inoltre, in base al modo in cui i dati vengono conservati, assicura che tali dati rimangano identificabili soltanto finché la finalità del trattamento sia presente. Infine, Chevron Services GmbH assicura ulteriormente, per mezzo di idonee misure tecniche ed organizzative, che nessun dato personale sia trattato senza autorizzazione o illegalmente e che nessuna perdita accidentale, distruzione o danno sia possibile.

4. Durata della conservazione dei dati e la loro cancellazione

Se la finalità della conservazione dei dati personali non è più disponibile, generalmente, Chevron Services GmbH li cancella. Tuttavia, è plausibile una conservazione che ecceda la finalità qualora dipenda da leggi nazionali o comunitarie, regolamenti od altre regole a cui Chevron Services GmbH è soggetta.

III. Informazioni sulle attività di trattamento dei suoi dati

QUANDO VISITA ED UTILIZZA IL NOSTRO SITO WEB

1. Descrizione ed ambito del trattamento dei dati

Quando visitate il nostro sito web: https://www.chevron-consultants.com, raccogliamo automaticamente informazioni e dati dal suo computer o smartphone. In quest’ambito riceveremo i seguenti dati:

  • Informazioni sul tipo di browser e la versione utilizzata
  • Il sistema operativo
  • Internet service provider
  • Indirizzo IP
  • Data ed ora dell’accesso
  • Sito web da cui avviene l’accesso a chevron-consultants.com
  • Siti web richiamati dal proprio sistema attraverso il nostro sito web

Conserviamo i dati raccolti negli archivi dei nostri sistemi. Non conserviamo questi dati insieme ad i nostri dati personali.

2. Base legale per il trattamento dei dati personali

La base legale per la conservazione temporanea dei dati e degli archivi è l’articolo 6, 1. f) del GDPR.

3. Finalità del trattamento

Per la durata della sessione è necessario salvare il suo indirizzo IP in modo da trasmettere il nostro sito web al suo computer o smartphone.

La conservazione uniforme in archivi assicura la funzionalità del mostro sito web e contribuisce in maniera importante alla sicurezza dei sistemi IT di Chevron Services GmbH. Inoltre utilizziamo i dati per migliorare la nostra offerta online.

Infine, questa è anche la ragione per il nostro interesse legittimo nel trattamento dati.

4. Durata della conservazione

Cancelliamo gli archivi conservati dopo sette giorni. Nel caso in cui, per i motivi precedentemente menzionati, necessitiamo conservare gli archivi per un periodo maggiore, renderemo anonimi o cancelleremo il suo indirizzo IP rendendone la tracciabilità impossibile.

5. Diritto di opposizione e diritto alla cancellazione

Clienti e visitatori del sito web hanno diritto all’opposizione. Poiché i dati sono assolutamente necessari per la fornitura del nostro sito web, in seguito non sarà più in grado di accedere al nostro sito web.

COMUNICAZIONI CON IL CLIENTE O IL VISITATORE DEL SITO WEB

A. Modulo di contatto
1. Descrizione ed ambito del trattamento dei dati

Al fine di inviare un messaggio a Chevron Services GmbH, il nostro sito web offre diversi moduli di contato.

In quest’ambito, in base al tipo di modulo di contatto utilizzato, riceviamo i seguenti dati:

  • Nome
  • Indirizzo e-mail
  • Numero di telefono
  • Nome dell’azienda
  • Indirizzo dell’azienda
  • Numero di agenzie
  • Contenuto del messaggio

I seguenti dati sono conservati anche dal momento in cui il messaggio viene trasmesso:

  • Il suo indirizzo IP
  • Data ed ora

Questi dati verranno utilizzati per elaborare la sua richiesta e non verranno trasmessi a terze parti.

2. Base legale per il trattamento dei dati personali

La base legale del trattamento è costituita dall’articolo 6, 1. a) del GDPR in conseguenza del suo consenso fornitoci al momento dell’invio del modulo di contatto.

3. Finalità del trattamento

Trattamento del contatto avviato dai clienti o dai visitatori del sito web e prevenzione dell’abuso dei sistemi informatici di Chevron Services GmbH.

4. Durata della conservazione

I dati personali raccolti nel corso di una comunicazione telefonica verranno cancellati qualora la comunicazione con il cliente venga infine terminata, cioè quando i fatti rilevanti siano stati infine chiariti. Se un ricontatto dovesse essere concordato durante la fase di chiarimento, a prescindere da quale delle parti, i dati verranno conservati per essere poi cancellati non più tardi di sette giorni da quando si è svolta l’ultima conversazione telefonica.

5. Diritto di opposizione e diritto alla cancellazione

Il cliente od il visitatore del sito web può in ogni momento revocare il proprio consenso accordato preliminarmente. In questo caso tutti i dati raccolti mediante il modulo di contatto verranno immediatamente cancellati ed il trattamento di una richiesta ancora inevasa inviata mediante un modulo di contatto verrà terminato.

B. E-Mail
1. Descrizione ed ambito del trattamento dei dati

Per inviare un messaggio a Chevron Services GmbH, può essere inviata una email all’indirizzo email info@chevron-consultants.com. Tutti i dati inviati mediante e-mail verranno conservati.

  1. Indirizzo e-mail
  2. Contenuto dell’e-mail ed allegati

Tutti i dati verranno utilizzati solamente per elaborare la sua richiesta e non verranno trasmesse a terze parti.

2. Base legale per il trattamento dei dati personali

L’articolo 6, 1. f) del GDPR e quindi il nostro interesse legittimo costituisce la base legale del trattamento dei dati.

3. Finalità del trattamento

È un interesse legittimo di Chevron Services GmbH rispondere alle richieste ricevute via email il prima possibile come anche prevenire abusi dei sistemi informatici di Chevron Services GmbH.

4. Durata della conservazione

I dati personali raccolti nel corso delle comunicazioni via email verranno cancellati quando la comunicazione con il cliente verrà eventualmente concluso, cioè quando i fatti rilevanti verranno finalmente chiariti.

5. Diritto di opposizione e diritto alla cancellazione

Il cliente od il visitatore del sito web può opporsi in ogni momento alla conservazione dei propri dati personali. In questo caso, la conversazione con il cliente od il visitatore del sito web non può continuare.

C. Telefono
1. Descrizione ed ambito del trattamento dei dati

Chevron Services GmbH può essere contatta via telefono al numero: +49 6104/775 1000 . In quest’ambito riceviamo i seguenti dati:

  1. Nome
  2. Cognome
  3. Indirizzo e-mail
  4. Numero di telefono
  5. Contenuto della conservazione

Tutti i dati verranno utilizzati solamente per elaborare la richiesta e non verranno trasmesse a terze parti.

2. Base legale per il trattamento dei dati personali

L’articolo 6, 1. f) del GDPR e quindi il nostro interesse legittimo costituisce la base legale del trattamento dei dati.

3. Finalità del trattamento

È un interesse legittimo di Chevron Services GmbH rispondere alle chiamate dei clienti e le richieste appropriate il prima possibile.

4. Durata della conservazione

I dati personali raccolti nel corso di comunicazioni telefoniche verranno cancellati qualora la comunicazione con il cliente venga eventualmente concluso, cioè quando i fatti rilevanti vengono eventualmente chiariti. Qualora durante la fase di chiarimento venga convenuto un ricontatto, a prescindere da quale parte, i dati verranno conservati, ma verranno cancellati non più tardi di sette giorni dall’ultima chiamata intercorsa.

5. Diritto di opposizione e diritto alla cancellazione

Il cliente od il visitatore del sito web può opporsi in ogni momento alla conservazione dei propri dati personali. In questo caso, la conversazione con il cliente od il visitatore del sito web non può continuare.

D. Sistema di Whistleblowing
1. Descrizione ed ambito del trattamento dei dati

Chevron Services GmbH offre ai propri clienti un sistema di whistleblowing per segnalare anonimamente notifiche sospette. Quando il modulo di segnalazione del sistema di whistleblowing, riceviamo i seguenti dati:

  1. Nome dell’azienda
  2. Argomento
  3. Contenuto del messaggio
  4. Contenuto dell’allegato
  5. Contenuto della conservazione

Tutti i dati verranno utilizzati per elaborare la richiesta e non verranno trasmessi a terze parti. L’indirizzo IP non verrà conservato.

2. Base legale per il trattamento dei dati personali

L’articolo 6, 1. b) del GDPR e quindi il contratto concluso tra Chevron Services GmbH ed il cliente sull’utilizzo del sistema di whistleblowing costituisce la base legale del trattamento dei dati.

3. Finalità del trattamento

Chevron Services GmbH riceve il messaggio di segnalazione in maniera anonima e lo inoltra al destinatario designato contrattualmente o legalmente, per esempio il responsabile antiriciclaggio del cliente, in maniera criptata o assicura l’accesso alla segnalazione conservata nei server sicuri di Chevron Services GmbH.

4. Durata della conservazione

I dati elaborati all’interno del sistema di whistleblowing devono essere conservati per 5 anni per poi essere cancellati, a meno che un periodo di conservazione maggiore venga richiesto da un ente di supervisione o dalle forze dell’ordine. La durata massima di conservazione imposta dalla legge è di 10 anni.

5. Diritto di opposizione e diritto alla cancellazione

Il trattamento dei dati termina una volta che il cliente conclude il contratto corrispondente per l’utilizzo del sistema di whistleblowing. Indipendentemente da ciò, i periodi di conservazione indicati al punto 4 restano applicabili.

IV. Informazioni sulle attività di trattamento dei suoi dati

AZIENDE ASSOCIATE / GRUPPI SOCIETARI

Tutti i dati personali raccolti verranno resi disponibili da Chevron Services GmbH ad aziende associate e gruppi societari.

1. Descrizione ed ambito del trattamento dei dati

Tutti i dati trattati, per esempio visitando il sito web o contattandoci, come indicato nella presente informativa, verranno resi disponibili alle aziende associate ad un gruppo societario per le finalità indicate di seguito.

2. Base legale per il trattamento dei dati personali

L’articolo 6, 1. f) del GDPR e quindi il nostro interesse legittimo costituisce la base legale del trattamento dei dati.

3. Finalità del trattamento

Chevron Services GmbH offre servizi comprensivi di diverse discipline del più alto livello. Le capacità dei nostri professionisti contribuiscono in maniera considerevole e vengono allocate a diverse società associate con Chevron Services GmbH. Allo scopo di presentare in maniera trasversale i servizi comprensivi, un trasferimento dei dati, rigorosamente limitato alle aziende associate, è essenziale.

4. Durata della conservazione

Non appena i dati conservati da Chevron Services GmbH devono essere cancellati, anche i dati corrispondenti conservati presso le aziende associate del gruppo verranno rimossi irrecuperabilmente.

5. Diritto di opposizione e diritto alla cancellazione

Nell’eventualità che i dati personali vengano trattati secondo l’articolo 6, 1. a) del GDPR, quindi con il consenso del cliente o del visitatore del sito web, la revoca è sufficiente a proibire ulteriori trattamenti. Nell’eventualità che i dati vengano trattati secondo l’articolo articolo 6, 1. b) del GDPR, quindi adempiendo ad un contratto, è necessaria la risoluzione del contratto con Chevron Services GmbH per fermare il trattamento dei dati. Allo scopo di terminare il trattamento, effettuato secondo l’articolo 6, 1. f) del GDPR, un’opposizione al suo consenso, effettivo solamente per il futuro, è necessario.

V. Informazioni sulla tutela dei suoi dati ed i suoi diritti

I SUOI DIRITTI COME SOGGETTO INTERESSATO

1. Diritto di accesso dell’interessato (Art. 15 GDPR)

Lei ha il diritto di essere informato se e quali dei suoi dati personali trattiamo. In conformità with col GDPR, le forniremo su richiesta un riassunto dei suoi dati personali.

Nel rispetto del GDPR, abbiamo 30 giorni per rispondere alla sua richiesta di informazioni.

2. Diritto di rettifica (Art. 16 GDPR)
Qualora ci dovesse informare che i suoi dati da noi trattati siano incorretti o incompleti, li rettificheremo immediatamente dopo in riscontro positivo.

3. Diritto alla cancellazione (Art. 17 GDPR)
Cancelliamo, su richiesta, immediatamente i dati personali, fermo restando che nessuno dei motivi indicati all’articolo 17 del GDPR lo impedisca. La cancellazione si applica sempre per il futuro.

4. Diritto alla limitazione del trattamento (Art. 18 GDPR)
Se richiesto, limiteremo il trattamento dei suoi dati se una delle condizioni specificate nel GDPR si realizzano.

5. Obbligo di notifica (Art. 19 GDPR)
Informeremo i destinatari (cioè gli incaricati del trattamento) di qualsiasi richiesta di dati personali che riceviamo, qualora ci venga inviata una richiesta di rettificare, limitare o cancellare i suoi dati personali.

6. Diritto alla portabilità dei dati (Art. 20 GDPR)
Su richiesta, verranno forniti i suoi dati in un formato usato generalmente, leggibile da macchina e trasferiti su richiesta ad un’altra persona responsabile.

7. Diritto di opposizione (Art. 21 GDPR)
Si può opporre al trattamento dei propri dati personali in qualsiasi momento, a condizione che il trattamento sia eseguito secondo gli articoli 6 (1)(e) o (f) del GDPR.

8. Revoca
Di norma, si può revocare il trattamento dei dati personali a condizione che precedentemente fosse dato il consenso secondo l’articolo 6 (1)(a) del GDPR. La revoca è valida solamente per il futuro.

PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO E PROFILAZIONE

Chevron Services GmbH adotta decisioni automatizzate su casi individuali inclusa la profilazione soltanto se disposizioni normative europee o nazionali lo permettono o se l’esplicito consenso è stato concesso. Allo scopo di tutelare i diritti e le libertà come anche gli interessi legittimi, almeno una persona fisica partecipa alle decisioni automatizzate. Se viene concesso il consenso al trattamento dei dati personali per decisioni automatizzate su base individuale inclusa la profilazione, esso può essere revocato in qualsiasi momento, sempre solamente per il futuro. Si prega in questo caso di utilizzare uno dei nostri canali di contatto.

TRASFERIMENTO INTERNAZIONALE DI DATI

Normalmente i destinatari dei dati personali devono essere situati nell’Unione Europea (UE) o nello Spazio Economico Europeo (SEE). Diversamente, i dati possono essere solamente inviati a paesi terzi solamente se vi è una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, se vengono utilizzate clausole tipo di protezione dei dati approvate dalla Commissione Europea, o se norme vincolanti d’impresa vengono adottate, o se viene dato il consenso esplicito. Chevron Services GmbH non trasferisce dati a destinatari in paesi terzi.

DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO ALL’AUTORITA’ DI CONTROLLO

Qualora ritenesse che il trattamento dei suoi dati personali non sia conforme al GDPR, ha il diritto di proporre un reclamo ad un’autorità di controllo (art. 77 GDPR). Indicazione delle autorità di controllo della Repubblica Federale Tedesca può essere trovata al

https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

ADEGUAMENTO DELL’INFORMATIVA

Periodicamente, Chevron Services GmbH può modificare la presente informativa ed informarla di conseguenza. Nel caso il suo consenso fosse richiesto, in base al tipo e l’ambito della modifica, le chiederemo di concedercelo.

VI. Informazioni riguardante i Cookies

Il nostro sito https://www.chevron-consultants.com utilizza cookies conservati temporaneamente sul suo dispositivo. L’azienda che installa il cookie riceve determinate informazioni, utilizzati principalmente per rendere il nostro sito web maggiormente fruibile e per migliorarlo. Chevron Services GmbH è autorizzata ad utilizzare cookies essenziali senza il suo consenso (base giuridica: Art. 6 (1)(f) del GDPR), ma ha il diritto ad opporsi. Nel caso si dovesse opporre all’utilizzo dei cookies essenziali, non può essere escluso che lei non possa più utilizzare pienamente il nostro sito web, ad esempio: pagine di navigazione, impostazione della lingua o le parti sicure del nostro sito web potrebbero non funzionare correttamente. Per l’utilizzo di cookies non essenziali, ad esempio per scopi di marketing od analisi, viene richiesto il suo consenso attivo (procedura di opt-in), mentre l’Art. 6 (1)(a) del GDPR ne costituisce la base giuridica. Quando il nostro sito web viene visitato, lei può concedere il consenso necessario o rifiutarlo, cliccando la finestra corrispondente del cookie banner. Inoltre, i cookies possono essere deattivati nelle impostazioni del browser o limitarne le funzioni. Cookies precedentemente conservati possono essere cancellati direttamente. Restrizioni implementate nel suo web browser possono comportare limitazioni delle funzionalità del sito web.

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Uso di Matomo

Qualora avesse dato il suo consenso, questo sito web utilizza Matomo (ex Piwik), un software open source per l’analisi statistica degli accessi dei visitatori. Il fornitore del software Matomo è InnoCraft Ltd, 150 Willis St, 6011 Wellington, Nuova Zelanda.

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Rendendo anonimo l’indirizzo IP mediante sei cifre, teniamo in considerazione l’interesse del visitatore del nostro sito web alla tutela dei dati personali. I dati non vengono utilizzati per identificare personalmente l’utilizzatore del sito web e non vengono uniti con altri dati. Le informazioni generate dai cookies sull’utilizzo da parte sua di questo sito web non vengono trasferiti a terze parti.

TRASFERIMENTO A PAESI TERZI

Non vi è alcun trasferimento a paesi terzi.

Sono implementati i seguenti presidi a tutela dei dati:

REVOCA DEL CONSENSO

Il suo consenso alla conservazione ed all’analisi dei suoi dati da parte di Matomo, può essere revocato in qualsiasi momento mediante il link di seguito. Verrà quindi conservato sul suo dispositivo un cosiddetto cookie “opt out” della validità di due anni. Di conseguenza, Matomo, non raccoglierà più dati sulla sessione. Si prega di notare che tuttavia il cookie “opt out” verrà cancellato qualora lei cancellasse tutti i cookie.

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